投资奥地利Austria-工商注册篇

奥地利共和国是西欧的一个内陆国家，与德国(西北部和西部)、瑞士和列支敦士登(西部)接壤;捷克共和国(北部)，斯洛伐克(东北部)，匈牙利(东部)，斯洛文尼亚(南部)和意大利(西南部)。奥地利是欧洲和世界上最富有的国家之一，拥有高度发达的经济，熟练的劳动力和高收入率。奥地利共和国是一个议会民主国家，立法机构分为省级议会、联邦议会和全国议会。奥地利人口超过800万。这个国家的官方语言是奥地利德语，其他通用的语言是匈牙利语、斯洛文尼亚语和布尔根兰克罗地亚语。大多数奥地利人精通英语和其他东欧语言。奥地利的首都是维也纳(多瑙河的发源地)，欧元是它的官方货币。徐宝同律师团队长年从事跨境投资，事前调查、论证、分析及评估相关风险，事中把控风险规避和管理，协助中资企业落地执行方案。

关于投资奥地利事宜，徐宝同律师团队将根据奥地利法律法规从企业工商注册、员工法律法规、财税制度、知识产权等多角度简单介绍，本文简介奥地利公司注册事宜，因篇幅有限，将着重介绍有限责任公司GmbH事宜。

1. 个人独资企业“sole proprietor”

任何拥有奥地利国籍或欧洲经济区国家或瑞士国籍的人都可以创建独资企业。还将向任何持有奥地利居留许可证的人颁发许可证，授权他或她从事贸易。来自其他国家的人员只有在其母国与奥地利之间互惠的情况下，才被允许在奥地利开设个人独资企业并从事贸易。对于某些职业(如律师、税务顾问等)，在某种程度上对职业实践有更严格的规定。

个人独资企业可在任何情况下自愿向商业登记册登记。但是，在连续两个财税年度内，个人独资企业每年产生的营业额超过70万欧元的情况下，必须在奥地利商业登记处(Firmenbuch)注册个人独资企业。

2. 分支机构“baranch”，奥地利德语称为“Zweigniederlassung”

从法律角度看，分支机构意味着外国企业家或商业实体本身是直接持有人，其需承担奥地利分支机构的所有交易产生的所有权利和义务。

3. 股份有限公司“joint-stock”，奥地利德语称为“Aktiengesellschaft”（缩写：AG）

4. 合伙企业，普通合伙general partnership,奥地利德语称为“Offene Gesellschaft “（缩写：OG）；有限合伙limited partnership，奥地利德语称为“Kom- manditgesellschaft ”（缩写：KG）

5. 有限责任公司“limited liability company”，奥地利德语称为“Gesellschaft mit beschränkter Haftung” (缩写: GmbH)

这种形式是投资者通常会选择的公司形式。首先，这种公司形式是将股东责任和公司责任分离。其次，中小型GmbH必须任命一个常务董事，该常务董事可以同时为股东。在小型GmbH的情况下，没有要求提交经审计的年度财务报表。

（1） 关于公开股东信息事宜。

在有限责任公司的情况下，不仅董事总经理，而且股东也出现在商业登记册上，这是一个注册公司的登记册，是公开的，可以在任何时候进行电子审查。如果股东希望匿名(即不透露他或她的身份)，那么该股东必须使用受托人(这通常是允许的)关于公证事宜，为了有效地成立有限责任公司，必须在商业登记处或Firmenbuch注册。常务董事必须向主管商事法院或地区法院报告有限责任公司。奥地利的Firmenbuch与德国的Handelsregister相对应。要求公司常务董事提供经公证的签名。常务董事亦必须向法院提供经公证的签名样本。此外，常务董事还必须提交一份声明，证明现金和任何实物出资都可以不受限制地处置。此外，他们还必须提交由公司银行出具的确认书，证明所有的出资都已缴清。

如果股东不希望公开个人信息，或者说匿名。可以指定Prokuristen(授权签署人)，他们的签名样本必须同样提交给商业登记处法院，并附上公证证书。

（2） 根据奥地利有限责任公司法，GmbH不得用于药房、养老基金、职工公积金、抵押银行业务、私募股权基金、政治活动和保险业务。

（3） 关于股东任命条件。

任何自然人或法人实体、所有注册的合伙实体(如OGs或KGs)和类似的外国实体都有资格成为有限公司的股东。股东不要求是奥地利公民，也不要求其住所或居住地在奥地利。有限公司可以由单一股东(一人公司)组成。公司的唯一股东也可担任公司的(唯一)董事总经理。如果在奥地利的一家有限公司是由外国实体成立的，他们必须通过主管法院或商会的确认提供其合法存在的证据;如果该确认书不是用德语发出的，则必须提供经过认证的译文。

（1） 关于董事任命条件。

董事代表公司与外部各方的所有交易，并管理公司，这就是他被称为“董事总经理”或Geschäftsführer的原因。只有自然人才能被任命为常务董事。法律实体(如股份公司或有限责任公司)或合伙实体不能被任命为董事总经理，因为这将允许个人通过法律实体管理有限责任公司。获委任的董事总经理亦须达到法定年龄及具备法律能力。然而，董事总经理不必同时是股东。董事总经理同样不需要在奥地利拥有他的普通住所。然而，在紧急情况下(需要代表有限公司的董事总经理不在)，法院可根据利害关系方(如有限公司的业务伙伴、债权人、雇员或公共当局)的申请，任命一名在奥地利境内可联系到的"紧急董事总经理"。为了避免这种情况，建议任命一名总经理或至少一名通常居住在奥地利境内的Prokurist(授权签署人)。

（2） 关于注册成本

就成立有限责任公司而言，公司章程的准备和进一步的文件(在商业登记处注册、签名样本等)以及聘请公证员准备公证书都需要成本。作为一项规则，成立法人实体是主体按出资的1%征收公司税。在注册GmbH之前，必须向商业登记处缴纳税款。将公司登记在商业登记册上的法庭费用一般在350欧元至500欧元。

根据《奥地利促进初创企业法》(德语首字母缩写:NeuFöG)，对于新成立的企业，有可能获得公司税和法院费用的豁免。

（3） 关于注册奥地利公司的用时。

公司的商业登记簿已经由董事总经理签署并公证，出资已经缴纳，公司税已经缴纳，所有所需的文件都已经到位，在商业登记簿上注册公司通常需要一到两周的时间。

对于非德语的社会文件，必须提交经过认证的翻译件。

（4） 关于GmbH的组织架构

首先，股东大会是公司的最高决策机构。其次，执行董事或者董事会是由股东任命并且管理有限责任公司或者说代表公司的。最后，根据奥地利有限责任公司法The Austrian GmbH Act，并没有要求必须设置监事会。只有当奥地利有限公司的职工人数超过300人时，才必须设置监事会。有时，职工代表，也会被推选进入监事会。

（5） 关于利润分配

出于债权人保护的理由，奥地利有限责任公司不得将其资产公开或隐蔽地分配给股东。它只被允许根据其年度财务报表中显示的净收益分配利润份额。

（6） 关于关联交易

如果集团内达成交易，例如采购和供应协议、租赁和许可协议等。但该类交易必须“保持一定距离”，另集团内部贷款，或者为股东提供担保等情形，或者集团内部出现现金池，都可能存在问题。

（1） 关于股东作为出借人，有限责任公司作为借款人。

股东完全可以向公司提供贷款，或者为公司的贷款提供担保责任。GmbH也可以向股东支付适当的补偿作为交换。对于贷款，奥地利法律中并没有法定的最高限制，没有贷款股比限制，也没有弱化资本的规则。

但是，在极端情况下，奥地利的税务机关可能会将贷款认定为“隐形股权出资”，并将此类贷款的应付利息作为经营费用不可扣除。

根据《奥地利公司重组法》(德语缩写:URG)推定强制性重组的参数存在，则按照规则，贷款的授予将被视为符合《奥地利股权置换法》(德语缩写:EKEG)的“股权置换”。在授予股本替代贷款的情况下，在危机解决之前，注册实体不得偿还贷款或向股东支付利息。在资不抵债的情况下，股东股权替代贷款不按比例处理其他债权人的债权。

徐宝同律师（电话/微信13917219966），上海锦坤律师事务所高级合伙人，国际律师协会（IBA）理事，亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员，中国多家仲裁机构仲裁员，泰国国际仲裁中心（THAC）仲裁员。徐宝同律师团队专注公司、商事、股权、合同诉讼及仲裁争端解决，十余年法院审判实务及规则研究经验。本文不能视为对特定案件的法律建议或意见，仅为笔者团队在处理类似案件时法院的裁判规则。如你遇到法律问题，可以联系徐宝同律师，获取更有针对性的建议和方案。